Letter of Apology

 

[Date]
February 10, 2017

[Address]
Happy Furniture Industry
Calliope Philiph
Sweetcorn Avenue, Hamburg.

[Salutation]
Dear Mrs.Philiph,

 

[Focus]
We are really sorry that you didn’t received package with good quality as you expected. We experienced a problem with our delivery trucks that may reduce quality with package you order. We offer to exchange the package you receive with new one with better quality. Once again, we apologize for any problem we might caused and we look forward to your future orders.

[Complimentary Closing]
Best regards,

[Signature]
Mortimer Evan
Marketing Manager.  

Pola Manajemen Koperasi

 RAPAT ANGGOTA

Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Hal ini mengandung pengertian bahwa segala keputusan yang sifatnya mendasar mengenai kebijakan pengembangan aktifitas koperasi ditentukan oleh anggota yang disampaikan melalui forum rapat anggota, setiap anggota mempunyai hak yang sama dalam mengeluarkan pendapatnya.

Tugas dan wewenang Rapat Anggota adalah :

§  Membahas dan mengesahkan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas untuk tahun buku yang bersangkutan.

§  Membahas dan mengesahkan Rencana Kerja dan RAPB tahun buku berikutnya.

§  Membahas dan menetapkan AD, ART dan atau Pembubaran Koperasi.

§  Memilih dan memberhentikan Pengurus dan Pengawas.

§  Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

 

 

PENGURUS

Pengurus dipilih dari dan oleh Anggota Koperasi, dan berperan mewakili anggota dalam menjalankan kegiatan organisasi maupun usaha koperasi. Pengurus dapat menunjuk manajaer dan karyawan sebagai pengelola untuk menjalankan fungsi usaha sesuai dengan ketentuanketentuan yang ada, sebagaimana jelas tercantum dalam pasal 32 UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.

Tugas pengurus

§  memimpin organisasi dan kegiatan usaha, membina dan membimbing anggota.

§  memelihara kekayaan koperasi, menyelenggarakan rapat anggota, mengajukan rencana RK dan RAPB.

§  mengajukan laporan keuangan dan pertanggung-jawaban kegiatan.

§  menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib serta memelihara buku daftar anggota, daftar pengurus dan buku daftar pengawas.

 

 

 

 

PENGAWAS

Disamping rapat anggota dan pengurus, salah satu alat perlengkapan organisasi koperasi adalah pengawas yang antara lain mempunyai tugas untuk melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.Adanya fungsi pengawasan dalam suatu organisasi koperasi, dimaksudkan sebagai salah satu upaya untuk memperkecil resiko yang mungkin timbul sebagai akibat dari terjadinya penyimpangan-penyimpangan kebijakan dari rencana yang telah ditetapkan.

Pengawas dipilih melalui rapat anggota bersama dengan pemilihan pengurus dengan masa jabatan tiga tahun.Jabatan pengawas tidak boleh dirangkap dengan jabatan pengurus, sedangkan persyaratan badan pengawas sama dengan persyaratan pengurus.

Berdasarkan ketentuan Pasal 39 UU No.25 Tahun 1992, fungsi tugas dan wewenng pengawas antara lain :

1.      Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus dan Pengelola Koperasi.

2.      Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya.

3.      Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

4.      Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

5.      Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

6.      Memeriksa sewaktu-waktu tentang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaannya.

7.      Memberikan saran dan pendapat serta usul kepada pengurus atau Rapat Anggota mengenai hal yang menyangkut kehidupan koperasi.

8.      Memperolah biaya-biaya dalam rangka menjalankan tugas sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

9.      Mempertanggungjawabkan hasil pemeriksaannya pada RAT.

 

 

 

MANAJER

Menurut Trimudilah (2006), Seorang manajer kepegawaian adalah pembantu pengurus yang diserahi tugas mengurus administrasi kepegawaian

 

Manajer mempunyai tugas, fungsi dan tanggung jawab. Adapun tugas, fungsi, dan tanggung jawab dari manajer adalah sebagai berikut:

1.      Tugas manajer adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha, administrasi, organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan pelayanan administratif kepada Pengurus dan Pengawas

2.      Untuk melaksanakan tugas tersebut, manajer berfungsi :

~     Sebagai pemimpin tingkat pengelola,

~     Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan,

~     Mengkoordinasikan kegiatan kepala-kepala unit usaha, kepala sekretariat dan kepala keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat tehnis maupun administrative

~     Berwenang mengambil langkah tindak lanjut atas kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Pengurus

~      Bertanggungjawab kepada Pengurus melalui Ketua.

 

PENDEKATAN SISTEM PADA KOPERASI

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

1.      organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (pendekatan sosiologi).

2.       perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik).

LETTER OF ENQUIRY

December 13^th, 2018

 

Goodsmile Industry
Willson Turner
Wall Avanue, Utah City

 

Dear Mr Turner,

 

[Opening]
I’m writing this to ask about the business offerings of Goodsmile Industry, I have receive a flyers of your company recently from Internet.

[Focus]
I have interest types of products that related to office comfort, and I wish to ask about sales offer that you mention on the flyers. When you tell me about you have office chair that make our employees feel relax while working I’m really interested with it.

 

[Action]
It would be very plesant if you can give me more information about what kind office chair that you mention and what colour how much cost for make 1 office chair. And I would like to know if you have other product that related with office comfort

 

[Closing]
Thanks fo your attention, I look forward to hearing from you on my inquiry.

 

Best regards,

 

Supardi Radjiman.

  

Cover Letter

 

[Date]

September 18^th , 2019

 

[Address]

Mrs.Amicia Candara

Chill And relax Café.inc

Sack Fifth Avenue, USA

 

[Solution]

Dear Mrs. Candara

 

[Opening]

I read Job Opening that you post on third avenue, and I would take as waiter

 

[Focus]

I had experience as waiters, actually my family open small business restaurant like and I’m the waiter when I was 13 years old, and also I have some other experience work as salesman in department store and casier in minimarket. that giving me confident that I would fit with the job easily.

 

I also can speak Japanese, English and Indonesian that will be helpful if there is foreigner to café, I’m keen to work with your company.

 

[Action]

I would like to take my Interview next wednesday

 

[Closing]

Thank you to taking the time to read and consider my job application, I look forward to hear your response

 

[Complimentary Closing]

Best Regards,

 

[Signature]

Karl Weismann

 

Formal Inviatation Letter & Memo (Example)

 

Formal Invitation Letter :

 

[Date]
February 2^nd, 2018

 

[Address]
Mr. Aris Hendrawan

Ichikara Inc.

North Jakarta, Indonesia

 

[Salutation]
Dear Mr. Hendrawan

[Opening]
We have running our game for almost a year and so far our game become popular, We try our best to give an update and improve the game so the player can enjoy and keep playing our game. Recently, we observe that it’s seems our player really enjoy watching your talent playing our game from their livestream

 

[Focus]
Due popularity of our game, we try to make celebration for our 1^st launch anniversary for our game. We Would like to invite you to discuss make Collaboration with you, located at Arborea Café Central Jakarta on February 19, 2018 at 13.00. it is our honor to have collaboration with you.

 

[Action]
Please let us know if there anything that we can help to make you comfort, and please tell us immidietly if something there something happen that make you can’t attend our meeting.

 

[Closing]
Hoping this collaboration will help you to make a new audience to know about your talent.

 

[Complimentary Closing]
Sincerely,Yours

[Signature]
Hans Weismann

Marketing Manager

Smile Everytime Ltd

 

 

 

 

Memo :

 

[Letterhead]
Awesome Interior Corp.

Nevada, USA

 

[Header]
To                    : Maintenance officer

From               : Steven Karl, Head Manager

Date                 : July 9^th, 2019

Subject            : Maintaining Warehouse

 

[Opening]
Last time I visited our warehouse for check up to make sure we still have some space to put our next delivery. I notice that some of our shelf rotten and start crumbling we can’t take risk and must delay the delivery.

 

[Body]
It’s seems sign will collapse 2-3 days, but I request to repair this immidietly we can’t delay the delivery too long. You know that due holiday there is a lot customer come and buy our furniture I don’t want we are out of stock because we can’t delivery our stuff to our warehouse.

 

[Closing]
And also, please if you found source that cause the shelf rotten please report immidietly.

 

By : M Nadhif Novarian R (3EA10)

Jenis-Jenis Koperasi di Indonesia

Apakah Anda pernah mendengar kata-kata koperasi? Biasanya kita sering mendengar istilah ini tapi kurang memahami makna koperasi sebenarnya. Padahal banyak sekali koperasi yang tersebar di seluruh Indonesia.

Melalui koperasi pemerintah berupaya meningkatkan perekonomian pedagang mikro agar tidak kalah bersaing dengan pasar-pasar makro seperti mall dan department store. Koperasi sendiri terbagi menjadi beberapa jenis yaitu sebagai berikut ;.

5 Jenis Koperasi =

1). Koperasi Produksi

Koperasi produksi adalah sebuah koperasi yang memiliki tujuan untuk membantu usaha para anggotanya atau melakukan usaha secara bersama-sama. Ada berbagai macam bentuk koperasi produksi seperti koperasi produksi untuk para petani, peternak sapi, pengrajin, dan sejenisnya

2). Koperasi Konsumsi

Koperasi konsumsi adalah sebuah koperasi yang menjual berbagai barang kebutuhan pokok untuk para anggotanya. Harga barang-barang dari koperasi umumnya lebih murah dari harga di pasaran. Sebagai contoh koperasi menjual beras, telur, gula, tepung, kopi, dan lain sebagainya.

3). Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi simpan pinjam (KSP) biasanya juga dikenal sebagai koperasi kredit. Sesuai dengan namanya koperasi ini menyediakan pinjaman uang dan untuk tempat menyimpan uang. Uang pinjaman diperoleh dari dana yang dikumpulkan secara bersama-sama oleh para anggotanya.

4). Koperasi Serba Usaha

Koperasi serba usaha (KSU) adalah jenis koperasi yang didalamnya terdapat berbagai macam bentuk usaha. Bentuk usaha yang dilakukan bisa berupa gabungan antara koperasi produksi dan koperasi konsumsi atau antara koperasi produksi dan koperasi simpan pinjam.

5). Koperasi Unit Desa

Koperasi Unit Desa (KUD) adalah koperasi yang anggotanya terdiri dari masyarakat pedesaan. Koperasi unit desa biasanya melakukan kegiatan usaha di dalam bidang ekonomi khususnya yang berkaitan dengan pertanian atau perikanan.